如何打造绿色环保健康的开放式办公空间环境

如何打造绿色环保健康的开放式办公空间环境：二、 办公室环境的内容管理（一）地理环境，办公室选定在良好的地理环境中，不仅可以凭借优越的自然位置节省绿化、交通等的费用，方便员工的出行；更重要的是能够促进工作人员的身心健康，提高工作的效率。
1、环境尽量优美。办公室所在地宜选在环境优美、空气清新、绿化程度比较高、噪音以及其他的污染少的地方；所以选址要尽量远离矿产企业和闹区。优美的环境可以使人心情舒畅，空气清新也使人觉得舒适，从而提高工作效率，良好的工作环境也能更好的留住人才。
2、交通方便。如果把办公室建在郊外，无疑会延长通勤距离和时间，增加交通负担，降低行政效率，也会给工作人员的家庭增加负担。因此，机关单位在选址时应考虑设在公共汽车站点附近，以方便员工的上下班的出行，也有利于和各个单位的联系，增进友谊。
3、靠近文化区。一般情况下，文化区是比较安静，环境优美。更重要的是，文化区是科研、学校、书店等单位集中地地方，有着良好的文化氛围，有利于员工开展文化研究的工作。
4、综合择优。在办公室的选址时，一般很难做到十全十美的，在实际操作中往往会产生矛盾，环境优美却远离市区；交通方便又过分喧闹。这就需要综合各方面的因素，加以分析比较，然后择优而定。这就要求在选择的时候，要做好充分的调查工作，择优选择。
（二）光线环境
光线环境对办公室的工作人员来说，是非常重要的。办公室内要有适当的照明，以保护工作人员的视力。如果长期在采光、照度不足的场所工作，很容易引起视觉疲劳，这不仅会影响工作的效率，久而久之还会造成员工的视力下降，不仅会损害视力，而且会影响情绪。但亮度也不能太高，过高的亮度也会给员工的视觉造成伤害的，所以在实际中，要有适当的采光和亮度的办公室才能更好的工作，这不仅有利于员工的身心健康，也有利于提高工作的效率。
1、灯光照明。除了自然光之外，办公室内的灯光应分布均匀，避免外露在吊顶下面，理想的是嵌入式筒灯或槽型日光灯管，这样会使空间显得高一些。室内照明灯具的选择强调自然明亮，光照度必须达到380勒克司，否则会有昏沉沉的感觉。不同的照明方式会产生不同的气氛效果，在办公室内最好就是采用柔和的光线处理会使长期伏案用眼过度的人减少疲劳。
2、墙面颜色。办公室的墙面一般为白色，因为布置任何装饰物，白色都是最好的底色。如果讲究品味格调，或者想利用色彩影响人的感官来提高工作效率，那么黄色使人沉稳，绿色使人平和，红色使人激奋。不过，大面积地用彩色，总会很难把握这个度，最好慎用。总之，究竟怎样处理地面，应该根据实际情况决定，并且充分考虑大面积的地板颜色对墙面、办公桌椅、办公设备这些色彩的影响，尽量追求和谐统一。
3、字画、绿色植物。办公室内的装e68a84e8a2ad7a686964616f31333337623538饰与摆设也很有讲究的，我们在选择字画装饰办公室时，也要注意一下画的内容和含意，讨个口彩图个吉利。我们总不至于明知上司生肖属羊，而毫无顾忌地把一幅张牙舞爪的老虎图挂在他办公室内去折磨他吧！所以在选择字画的时候要慎重，要与办公室内的环境相协调。而绿色植物生气怏然，令人赏心悦目，在现代办公室环境中有着点缀色彩调节气氛的作用。但是办公室绿化时也要注意植物与花卉对人体健康的影响，因为大多数花卉会在黑暗中排出二氧化碳，吸入氧气，如果办公室门窗紧闭，它们无疑会加速恶化室内空气，譬如紫荆花的花粉会诱发哮喘；兰花和百合花的香味会使人失眠等。有些花卉还会对人体产生保健作用，譬如吊兰能够清除室内因装修产生的多种有害气体如甲醛，白芷能清除吸烟造成的烟雾，玫瑰能消毒空气，杀灭病菌。我们在办公室内栽种植物时有必要请教花匠，了解各种植物花卉的特性，根据风水、视觉、嗅觉、健康等多种原因，配置出最恰当的办公室绿化效果。
（三）气氛环境
办公室的氛围对员工的工作也是很重要的，办公室内最好是和睦的气氛，和睦的气氛是指一种非排斥性的情感环境。和睦的气氛对工作的顺利开展十分重要。如果办公室内部的气氛是紧张的、不和谐的，其成员彼此互相猜疑，乃至嫉恨，凡事相互推诿、扯皮，其工作效率必然低下。良好的心境是建立办公室内部和睦气氛的最根本因素，它对办公室成员行为的影响是不可忽视的。情绪一旦产生，可以持续相当长的时间，左右人的心境，影响人的行为活动。具有愉快心境的人，无论遇到什么事都能泰然处之；心境对人的身体健康也有明显的影响。因此，办公室成员应该善于调节自己的心情，克服消极情绪；努力使自己在任何情况下都能保持良好的心境，创造一个和睦的气氛，共同为公司的发展奉献出自己的一份力。
（四）声音环境
办公室应该保持肃静、安宁，才能使工作人员聚精会神地从事工作。一般来说，在安静的场所工作，其效率往往会比较高；在嘈杂的环境中处理问题，往往会分散精力，影响工作效率甚至造成判断失误。尤其是对写文稿一类复杂的脑力劳动，注意力需高度集中，而各种噪声往往造成人的情绪波动，思路中断，影响工作的正常进行。在办公室工作需要一个安静的环境，但安静并非是指绝对没有声音。因为一个人的听觉通道在完全没有刺激作用的情况下，会使人有一种恐惧感，产生不舒服的感觉，造成工作效率下降；声音环境应有一个理想的声强值。办公室的理想声强值为20~30分贝，在这个声强范围内工作，会使人感到轻松愉快，不易疲劳。因此在办公室工作时要保持室内环境的安静。
(五)设备环境
办公室内设备应该齐全，在现代化的设备环境要求下，办公室的设备功能日益强化和完善。良好的设备环境能有利于提高办公效率，有利于环境建设，更好的符合办公室的发展要求。
1、办公室用品的规格、样式和颜色。办公桌椅的样式和规格，颜色应该保持一致，并能配合室内的装饰。上司的桌椅和沙发则应豪华精致。办公室内的桌椅的样式和规格能保持一致，这样总体上看起来办公室会比较舒服，有一致性，每个员工的用品的配备也要统一一致，在别人看来也会觉得该公司很有组织性、很团结。
2、办公室用品的摆放。室内的用品如文件柜要分类并贴上标志，资料架上的资料夹也要分门别类并统一颜色，做到整齐划一，这样既美观，又能方便检索和查找文件资料。电脑、传真机、打印机、扫描仪、投影仪数码文件等要集中放在一个区域内，便于电源线和机器散热等管理和维护，办公桌上的个人电脑除外。有一点要注意的是在办公桌上最好不要摆放或过多的摆放私人的物品。
（六）人际环境
办公室内部良好的人际关系与工作效率密切相关。一个好的领导者，不仅要注意改善工作场所的物质环境，还要花较大的力量建立办公室内良好的人际关系。
1、一致的目标。目标是全体人员共同奋斗的方向，可激励大家奋发努力。只有目标一致，才能使大家同心同德，团结共事。
2、统一的行动。要使工作人员在既定的目标下，充分发挥个人的特长，彼此配合默契，必须有严格的规章制度，科学的管理，这样整个办公室才能呈现统一的行动状态。
3、融洽的凝聚力。凝聚力是指办公室成员之间的吸引力和相容程度。个人的许多心理需要，尤其是与工作有关的需要。例如信念与支持需要、归属需要等。这样整个办公室的人才能更好的团结一致去工作。
好的人际环境本应是要使团队更好的工作，为社会和企业做贡献的；但在当今社会，“官”本位越来越重，越来越多的人想方设法去谋官职或为自己谋利益；这就造成了一种不好的人际环境，很多人都想靠关系或用钱去方便办事，团队内部也会互相帮助，最终一起进入犯罪的沼泽中。2010年4月26日，全国人大预算工作委员会原主任朱志刚因受贿被审，
（七）安全环境
安全环境是整个办公室安全措施的总和。人只有怎安全的环境下才能更安心的工作，安全环境的内容大致包括以下方面：
1、防火安全。办公室内存储有大量的档案与信息，如果不慎失火，会给国家造成不可弥补的损失。所以办公场所要特别注意防火，除制订严格执行安全防火制度外，还要设置防火、灭火及避雷装置，以防止火灾的发生。1997年的柳州市“9·19”特大火灾事故，一家白云山市场由于室内的线路短路而引起火灾，火从一楼窜到三楼，市场大楼内的1、2、3楼内的绝大部分商品和设备化为灰烬，直接经济损失1900万元。现在越来越多的人忽视了室内的线路的防火安全，所以很容易导致火灾的发生，这就要求在环境的管理中要加强专人检查和预防火灾，定时做好线路的检查和更换的工作。
2、人身安全。办公室工作人员在工作中为了贯彻党的方针政策，保护广大人民的利益，有时会不可避免的触及少数人的利益，假如个别思想不正的人，办公室工作人员的人身安全就有可能受到威胁。因此要加强门卫登记制度，以保证办公场所及人员的安全。
3、财产安全。办公室的设备、文件、档案等是国家的财产，应该实行严格的安全防护措施，以防止盗窃、拐骗、窃密现象的发生。除要有严格的制度作为保障外，还要购置必要的保险设备，并配有专人负责。